時代公司開展電子合同管理培訓(xùn)

發(fā)布時間：2024-11-08

11月7日上午，揚(yáng)州時代實業(yè)公司邀請揚(yáng)州電信公司專家對時代各部室、各公司合同管理員進(jìn)行合同檔案電子化培訓(xùn)。

揚(yáng)州時代實業(yè)公司部門、子公司多，管理著租賃合同、工程合同、行政合同、業(yè)主合同等，數(shù)量多、門類雜，管理傳統(tǒng)及查詢復(fù)雜。本著對歷史、未來負(fù)責(zé)的態(tài)度，揚(yáng)州時代實業(yè)公司決定通過信息化的方式，推進(jìn)合同檔案電子檔案信息化。從簡單到復(fù)雜，從近期往前期落實，目前重點就是先從合同電子檔案信息化做起，引導(dǎo)各部門合同管理員熟悉合同錄入系統(tǒng)的正確流程，確保合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)文檔的信息化、規(guī)范化。

培訓(xùn)中，揚(yáng)州電信廣陵分公司夏思源老師，就如何正確掃描和錄入合同、如何在OA系統(tǒng)上傳和查找往期錄入合同相關(guān)步驟進(jìn)行演示講解，參訓(xùn)人員認(rèn)真聽講并及時實操，主動結(jié)合各部門實際情況向講解員請教困難點，以最快的速度掌握要點并進(jìn)行合同錄入，效果良好。

重組后，揚(yáng)州時代實業(yè)公司注重廣場的智改數(shù)轉(zhuǎn)，不斷學(xué)習(xí)和借鑒同行先進(jìn)工作經(jīng)驗，在各個方面都通過技術(shù)賦能，降成本、提效率、保安全，此次合同檔案電子信息化又是智慧廣場打造的又一生動實踐，推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。（擬稿：時代實業(yè) 方鈺；審核：盛金慧）